會議服務
公司擁有專業(yè)的國際會務團隊，豐富的辦會經(jīng)驗，可為客戶提供一站式會議解決方案，包括但不限于：會議策劃、會議邀請、會議注冊、設計制作、線上會議軟件管理、多語種直播、LED大屏、舞臺燈光搭建及多語種專業(yè)會議翻譯等相關服務。
方案策劃：本著全力為客戶創(chuàng)造價值的經(jīng)營理念，經(jīng)過前期多方位多角度了解客戶需求，以客戶需求為導向，以優(yōu)化客戶利益為原則，以超前的理念為策劃目標，從專業(yè)的角度為合作伙伴提供全方位的會議解決方案，在省源節(jié)流的同時，讓您無憂辦會。
設計制作：靈魂創(chuàng)意，精心設計，多維度完美呈現(xiàn)并確保落地執(zhí)行特有的藝術視覺表現(xiàn)塑造會議的空間狀態(tài)、深化會議的主題思想，突出會議的風格特色。
會務接待：通過內(nèi)部接待系統(tǒng)嚴格進行信息統(tǒng)計，由專門人員縝密安排發(fā)車時間、班次、車型等，對參與接待的人員前期進行標準化工作培訓，確保參會專家安全準時抵達，幫助專家完成入住等事項。
簽到管理：覆蓋會議全程多個場景的簽到管理，協(xié)助參會嘉賓在會議前期進行線上注冊報名、入場簽到、現(xiàn)場證件領取、餐票、會議資料領取、核酸檢測等工作，確保嘉賓準時參會。
智慧通知：從會前準備階段到會議結(jié)束，我司會通過手機短信、微信公眾號、會議報名系統(tǒng)、會議直播系統(tǒng)等多種途徑給參會嘉賓發(fā)送多條提醒信息，包括報名成功提醒、補充信息提醒、接待信息提醒、天氣變化提醒、議程提醒及會議致謝等多條信息提醒，以此實現(xiàn)參會引導和提升體驗的“雙重功效”。
現(xiàn)場執(zhí)行：用心服務，嚴控細節(jié)。會前組織LED導播、攝影攝像、線上連線、燈光、音響、禮儀等人員進行多場全流程彩排，所有供電設備采用USP不間斷電源并且采用一主一副，確保萬無一失。
項目總結(jié)：會議結(jié)束后第一時間將會議資料移交客戶，包括現(xiàn)場視頻、直播回放鏈接、會議現(xiàn)場照片、其他數(shù)據(jù)信息等。及時總結(jié)經(jīng)驗，精益求精，盡心為每一位客戶提供超預期服務。
